Obowiązuje od dnia: 01.11.2025 r.
Skrócona wersja – najważniejsze informacje
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Magdalena Kartasińska Kwaśnik, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną.
- Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji usług dietetycznych, obsługi zapytań, płatności oraz w celach statystycznych związanych z funkcjonowaniem strony.
- Dane są przetwarzane zgodnie z RODO i nie są sprzedawane ani udostępniane nieuprawnionym podmiotom.
- Korzystamy z narzędzia Google Analytics, które wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych – wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty techniczne i płatnicze, w szczególności Hetzner Online GmbH, Autopay S.A. oraz Google LLC.
- Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa UODO.
- W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z nami mailowo: [email protected]
1. Informacje ogólne
Dbamy o ochronę prywatności Użytkowników serwisu internetowego kartasinskadiet.pl (dalej: „Serwis”) oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności ma na celu przekazanie informacji wymaganych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z Serwisu, w szczególności do osób odwiedzających stronę, kontaktujących się za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej oraz mediów społecznościowych.
2. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Magdalena Kartasińska Kwaśnik, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców (dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest wyłącznie drogą mailową pod adresem: [email protected]
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to wymagane zgodnie z art. 37 RODO, z uwagi na charakter, zakres i skalę przetwarzania danych osobowych.
3. Źródła danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pochodzą:
- bezpośrednio od Użytkowników (np. poprzez formularze kontaktowe, korespondencję mailową),
- z danych technicznych generowanych w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności z logów serwera (np. adres IP, data i czas zapytania).
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:
- skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu,
- uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- realizacji usług oferowanych przez Administratora.
Niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne może skutkować brakiem możliwości realizacji powyższych celów.
5. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Kontakt i obsługa zapytań Użytkowników
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji),
- zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości,
- okres przetwarzania: do zakończenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Zawarcie i realizacja umów o świadczenie usług dietetycznych (konsultacje, diety)
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do realizacji usługi,
- okres przetwarzania: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa.
- Obsługa płatności oraz rozliczeń (z wykorzystaniem operatora płatności Autopay S.A.)
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO,
- zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz transakcyjne,
- okres przetwarzania: zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- okres przetwarzania: przez okres wymagany przepisami prawa.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- okres przetwarzania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Cele statystyczne i techniczne związane z funkcjonowaniem Serwisu
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zakres danych: dane techniczne, w tym adres IP,
- okres przetwarzania: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w ramach prowadzonej działalności nierejestrowanej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych – Hetzner Online GmbH,
- dostawcy usług IT i administracyjnych,
- operator płatności elektronicznych – Autopay S.A. (w zakresie obsługi płatności online),
- dostawca narzędzi analitycznych – Google LLC (Google Analytics),
- podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane innym podmiotom bez podstawy prawnej.
7. Przekazywanie danych poza UE / EOG
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
W związku z korzystaniem z narzędzia Google Analytics, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w szczególności do Stanów Zjednoczonych). Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem standardowych klauzul umownych oraz innych zabezpieczeń zgodnych z RODO.
Serwis utrzymywany jest na serwerach zlokalizowanych w centrach danych Hetzner Online GmbH na terenie UE.
8. Profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na sytuację Użytkownika.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
Serwis wykorzystuje również pliki cookies analityczne związane z korzystaniem z narzędzia Google Analytics, które służą do tworzenia anonimowych statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu.
Pliki cookies analityczne są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies oraz cofnąć udzieloną zgodę w dowolnym momencie za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub mechanizmu zarządzania cookies dostępnego w Serwisie.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo ich sprostowania,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym marketingu bezpośredniego,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres: [email protected]**
11. Skargi i kontakt
W przypadku zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownik może:
- skontaktować się bezpośrednio z Administratorem: [email protected],
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z zapisywaniem logów serwera obejmujących m.in. adres IP, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.