newsletter.kartasinskadiet.pl
Obowiązuje od dnia: 01.11.2025 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności newslettera określa zasady przetwarzania danych osobowych osób zapisujących się do newslettera prowadzonego za pośrednictwem systemu newsletter.kartasinskadiet.pl (dalej: „Newsletter”).
Newsletter obsługiwany jest przy użyciu self‑hostowanego oprogramowania Keila, uruchomionego na serwerze Administratora. W celu wysyłki wiadomości e‑mail system Keila łączy się wyłącznie z zewnętrznym dostawcą usługi wysyłki poczty elektronicznej – Mailgun Technologies, Inc.
Dokument ma charakter informacyjny i spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Magdalena Kartasińska Kwaśnik, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest drogą mailową pod adresem: [email protected]
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to wymagane zgodnie z art. 37 RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
W ramach Newslettera przetwarzane są wyłącznie następujące dane osobowe:
- adres e-mail,
- data zapisu do Newslettera,
- informacje techniczne związane z zapisem i potwierdzeniem subskrypcji (adres IP, data i godzina zapisu).
Administrator nie przetwarza imienia, nazwiska ani innych danych identyfikujących Użytkownika Newslettera.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania się do Newslettera i jego otrzymywania.
5. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usługi Newslettera, polegającej na przesyłaniu informacji edukacyjnych, informacyjnych oraz marketingowych związanych z działalnością Administratora:
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
- okres przetwarzania: do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z Newslettera.
- Dokumentowanie udzielenia zgody oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami:
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora),
- okres przetwarzania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
6. Cofnięcie zgody i rezygnacja z Newslettera
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera:
- poprzez kliknięcie w link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości Newslettera,
- poprzez kontakt mailowy z Administratorem.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników Newslettera nie są przekazywane innym administratorom danych.
Dane mogą być przetwarzane wyłącznie przez:
- Administratora,
- podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi technicznej Newslettera, w szczególności:
- Mailgun Technologies, Inc. – jako dostawcę usługi wysyłki wiadomości e‑mail.
Przetwarzanie danych przez ww. podmioty odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
8. Przekazywanie danych poza UE / EOG
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej w ramach infrastruktury Administratora.
W związku z korzystaniem z usługi Mailgun Technologies, Inc., dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO, zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom zapisanym do Newslettera przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo ich sprostowania,
- prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres: [email protected]
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.
11. Zmiany Polityki prywatności Newslettera
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności Newslettera. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora